Окрім реєстрації регульованої діяльності в переліку господарської діяльності (CEIDG) або в Національному судовому реєстрі (KRS), вимагається також запис до реєстру господарської діяльності. Запис до реєстру регульованої діяльності не слід плутати з реєстрацією діяльності, тому що це окремі записи. Немає одного реєструючого органу регульованої діяльності – залежно від виду цієї діяльності, реєструючим органом буде відповідний орган, відповідальний за реєстр діяльності в тій чи іншій галузі. Наприклад, у випадку ведення господарської діяльності, яка полягатиме у виробництві та розливі вина, реєструючим органом буде міністр сільського господарства, а реєструючим органом для телекомунікаційної діяльності буде Голова Управління електронних комунікацій.

Процедура подачі заяви на реєстрацію регульованої діяльності буде також залежати від того, в якій установі проводитиметься реєстрація.

Алфавітний список регульованих видів діяльності, інформацію про процедуру, реєструючий орган і оплату за реєстрацію такої діяльності можна знайти на веб-сайті міністерства економіки (на польській мові). На веб-сайті також можна знайти заяву на на реєстрацію регульованої діяльності, яка однак не є стандартною заявою і відрізняється в залежності від виду діяльності.

Підприємець отримує запис до реєстру регульованої діяльності після подачі заяви, разом з якою він повинен написати декларацію, що підтверджує виконання конкретних умов, необхідних для її ведення.