Перед закриттям ведення господарської діяльності платники прибуткового податку повинні провести інвентаризацію. Це список всіх активів і джерел їх походження на даний день. В списку повинні бути відокремлені усі товари, матеріали, готові вироби, нестачі та інші матеріальні активи компанії, пов’язані з веденням господарської діяльності. Дата складання фізичної інвентаризації має бути точно така ж, як день припинення діяльності, тобто подачі заяви про закриття господарської діяльності (заява EDG-1). Після проведення інвентаризації, можна розпочинати ліквідацію діяльності.

Якщо підприємець перестає бути платником ПДВ, то він повинен подати у відповідне Податкове управління заяву VAT-Z. Заповнена форма VAT-Z повинна бути доставлена в Податкове управління (особисто, рекомендованим листом з повідомленням про вручення, або за допомогою системи e-deklaracje).

Видалення запису з KRS

Щоб закрити господарську діяльність підприємства, зареєстрованого в KRS, потрібно подати заяву KRS-X2 про видалення суб’єкта з KRS. Оплата за видалення запису з KRS становить 300 злотих. Письмова заява подається в районний суд (господарський суд) відповідний до місцезнаходження суб’єкта, якого стосується запис. Заяву можна подати в канцелярії відповідного суду або надіслати поштою рекомендований лист на адресу суду. Після видалення товариства з реєстру підприємців, потрібно повідомити відповідне до місця реєстрації компанії Податкове управління про її закриття, передаючи копію ліквідаційного звіту. В Податкове управління потрібно також подати актуалізаційну заяву NIP-2 та, у випадку, якщо товариство було платником податку ПДВ, також форму VAT-Z. В ГСУ (GUS) потрібно також подати заяву про видалення компанії з реєстру REGON, протягом 14 днів від дати видалення діяльності з KRS. Товариство також повинно скасувати свою реєстрацію у ЗСС (ZUS) (подаючи форму ZUS ZWPA). Потрібно також повідомити банк і анулювати рахунок компанії.

Рішення про видалення з реєстру KRS підприємця видається одразу. Вирішення справи, яка вимагає процесу з’ясування триває місяць, а в особливо складних випадках – два місяці від дати порушення справи.

Гербова оплата за видалення запису з KRS становить 300 злотих.

Видалення запису з CEIDG

Щоб видалити підприємство з реєстру CEIDG потрібно заповнити і подати у відділ обліку господарської діяльності управління ґміни або міста заяву EDG-1. Заяву також можна подати через інтернет або надіслати рекомендованим листом. За подачу заяви не стягується плата. Інформація про закінчення діяльності надсилається в Податкове управління, Заклад соціального страхування і Управління статистики (тому, не потрібно повідомляти окремо названі організації про закриття господарської діяльності).

Рішення про видалення запису з переліку господарської діяльності повинно бути видане протягом 14 днів з дати подання заяви EDG-1. Отримати рішення про видалення запису з переліку господарської діяльності може особисто заявник або уповноважена ним особа після пред’явлення посвідчення особи (доручення не вимагає нотаріального завірення). Рішення також можна отримати поштою.